Projekte.

Hezel-Service in Rottweil ist eine Werkstatt für Garten- und Forsttechnik. Die Werkstatt nimmt Geräte an und bestellt Ersatzteile, das Büro bekommt die Lieferantenrechnungen als PDF — und musste jede davon Position für Position durcharbeiten: Welches Teil gehört zu welchem Kundenauftrag? Was ist internes Material? Was kommt aufs Angebot? Und am Ende alles von Hand abtippen.

Mein erster Blick geht immer auf fertige Lösungen — hier hat keine gepasst. Der Ablauf hängt zu eng an der Werkstatt: an Auftragsnummern, an Ersatzteillisten, an der Angebotserstellung in Lexware. Also haben wir eine eigene Software gebaut. KI steckt darin genau an einer Stelle: Sie liest die Rechnungs-PDF und macht daraus saubere, strukturierte Positionen — das ist die eine Aufgabe, die sie zuverlässiger erledigt als ein Mensch am Bildschirm.

Alles danach ist bewusst keine KI. Artikelnummern abgleichen, Preise vergleichen, Positionen einem Auftrag zuordnen — das soll nachvollziehbar sein und jeden Tag gleich funktionieren, nicht geschätzt werden. KI da, wo sie wirklich besser ist. Normale, prüfbare Logik überall dort, wo es um Zahlen geht.